Szanowni Państwo,

Firma Edison Next Poland Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia najlepszej oferty techniczno-cenowej i ewentualnego uczestnictwa jako Wykonawca n/w usługi :

Temat : " Przebudowa wentylacji mechanicznej w oczyszczalni ścieków przemysłowych" [ BWI/24/02 ]

- zgodnie z załączoną „Specyfikacją zakupową" , „Umową", "Regulacjami Środowiskowymi" oraz "Przewodnikiem BHP"

- dokumenty będące Załącznikami do Specyfikacji zakupowej, Zamawiający przekaże wyłącznie Oferentom, którzy złożą Zobowiązanie o zachowaniu poufności zgodnie ze wzorem w załączeniu, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta (podpisane Zobowiązanie proszę przesłać na adres e-mail: ewa.stonawska@edisonnext.pl)

- wymagana jest wizja lokalna

Informacji niezbędnych do opracowania oferty udzieli:
Marek Dzierżewicz, tel. 722 021 168
Edyta Jurczak, tel. 601 709 012

Oferta winna być opracowana na warunkach płatności: przelew 30 dni od daty wystawienia faktury

Oferta powinna zawierać:

1.Część ekonomiczną – która oprócz ceny całkowitej zawierać będzie rozbicie cenowe zgodnie z Załącznikiem oraz oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na udostępnienie treści oferty (zarówno części technicznej jak i ekonomicznej) Klientowi Zamawiającego na terenie, którego realizowane będzie zadanie inwestycyjne. Brak rozbicia ceny na wymagane składniki oraz oświadczenia, będzie skutkować odrzuceniem oferty.

2.Część techniczną – złożoną w formie elektronicznej (preferowany format PDF*), zawierającą: zakres robót, wykaz materiałów, pracochłonność, ewentualne rysunki, zastosowane rozwiązania (gwarantujące spełnienie warunków bhp), zagrożenia ekologiczne (proszę wymienić) i proponowane zabezpieczenia (proszę wymienić), wykaz wszystkich powstałych odpadów i proponowany sposób ich zagospodarowania, warunki gwarancji, a także proponowanych podwykonawców (jeśli przewidujecie podzlecenie niektórych prac) oraz oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej. (Oferenci zobowiązani są do umówienia się na spotkanie z osobą odpowiedzialną ze strony Edison Next, celem przeprowadzenia wizji lokalnej, w ciągu 10 dni od daty otrzymania zapytania ofertowego. Po tym terminie nie gwarantujemy dyspozycyjności. Termin wizji lokalnej każdorazowo musi być zgłoszony przez oferenta upoważnionemu pracownikowi Zarządzania Technicznego na 3 dni przed terminem wizji lokalnej.)
Integralną część oferty technicznej stanowić powinna Specyfikacja zakupowa (wersja .pdf) podpisana na każdej stronie przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji - jako potwierdzenie akceptacji zawartych w niej zapisów. Jednocześnie dopuszcza się wprowadzenie do treści Specyfikacji ewentualnych zmian/uwag poprzez ich naniesienie trybie śledzenia zmian (wersja .docx). Brak potwierdzenia zapisów Specyfikacji lub przedstawienia proponowanych zmian skutkować będzie obniżeniem oceny oferty lub jej odrzuceniem. Obowiązek zaparafowania dotyczy również Umowy.

Wykonawca wchodzący na teren Zamawiającego/Klienta Zamawiającego zobligowany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Edison Next Poland /BWI w Krośnie (zgodnie z „Przewodnikiem BHP dla firm zewnętrznych” https://drive.edisonnext.pl/s/p78YSrwanwxgxXw)

Oferta zostanie rozpatrzona jeśli nadejdzie w terminie: do 28.02.2025 r. i będzie precyzować osobę upoważnioną do negocjacji oraz oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na udostępnienie treści oferty (zarówno części technicznej jak i ekonomicznej) Klientowi Zamawiającego na terenie, którego realizowane będzie zadanie inwestycyjne.

W związku z faktem, iż z dniem 1 października 2020r. weszły w życie regulacje prawne obligujące podmioty gospodarcze do comiesięcznego przesyłania do Urzędu Skarbowego pliku JPK_VAT w nowej zmienionej formule, uprzejmie proszę o przekazanie kodu MPP dla ww. towarów i/lub usług zgodnie z opisem oraz PKWiU zawartym w załączniku VAT nr 15.
W przypadku kiedy powyższe nie dotyczy oferowanych przez Państwa towarów i/lub usług również proszę o przekazanie takiej informacji oraz podanie nr PKWiU.

Zamawiający wyłącza możliwość realizacji płatności w formie gotówkowej oraz na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2018r.poz.62) wprowadza mechanizm podzielonej płatności (split payment) dla wystawionych przez Wykonawcę faktur.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wskazania każdorazowo na fakturze rachunku bankowego widniejącego w wykazie zamieszczonym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, tj. tzw. „białej liście" podatników VAT. W przypadku wskazania innego rachunku aniżeli tego, o którym mowa powyżej Wykonawca upoważnia Zamawiającego do realizacji płatności na rachunek widniejący na tzw. „białej liście" podatników VAT.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Edison Next Poland Sp. z o.o. z siedzibą w 43-300 Bielsko-Biała przy ul. Komorowickiej 79a. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
• związanych z postępowaniem o udzielenie zapytania ofertowego pomiędzy Edison Next Poland Sp. z o.o. a podmiotem, którego jest Pani/Pan reprezentantem/pełnomocnikiem lub wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wypełnienia niezbędnego obowiązku prawnego w szczególności wynikającego z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust 1 lit c RODO);
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zgodnej z prawem i sprawnej realizacji usług, oraz w razie zaistnienia, obsługi dochodzenia i obrony roszczeń, w tym roszczeń pomiędzy Edison Next Poland Sp. z o.o. a Panią/Panem lub pomiędzy Edison Next Poland Sp. z o.o. a podmiotem współpracującym z Edison Next Poland Sp. z o.o. bądź zamierzającym współpracować z Edison Next Poland Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych. Kontakt e-mail: rodo@edisonnext.pl; Tel.: 33 813 5585. Więcej informacji na temat charakteru i sposobu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach znajduje się na stronie https://www.edisonnext.pl/pl/rodo/.

Powyższe zapytanie, jak również Państwa oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy

Oczekując na ofertę łączę pozdrowienia

Ewa Stonawska / Joanna Siuda-Prusak